A)  Staj Başvuru, Staj Başlama ve Bitiş Tarihleri

Staj Başvuru Tarihleri: 16 Eylül 2019 – 03 Ekim 2019 tarihleri arası.

      Staj Başlama Tarihi: 10 Ekim 2019

10 Ekim 2019 -14 Kasım 2019 (Cumartesi Çalışıyorsa)

10 Ekim 2019 - 21 Kasım 2019 (Cumartesi Çalışmıyorsa)

      B)  Staj Başlatma Evraklarının Tamamlanması:

1.     Staj Kabul Formu (Ek-1) staj yapılacak kuruma başvuru için kullanılacaktır. Kuruma verilmeden önce öğrenci isminin yazılı olduğu kısım doldurularak tarih seçimi yapılacak ve yazı ekine öğrenci belgesi eklenecektir. (Öğrenci belgesi e-devlet üzerinden alınacaktır)

2.     Staj Kabul formu (Ek-1) öğrenci bilgileri kısmı doldurularak öğrenci imzası, kurum / işveren imzası, danışman imzası tamamlandıktan sonra 3 (Üç) nüsha düzenlenecek. İkisi öğrenci işlerine teslim edilecek, biri öğrencide kalacak, diğeri de staj yapacağı kurumuna/ işverene teslim edilecektir.

3.     Staj yapılacak kurum/ işveren kabul ettiği takdirde OBİS (Ek-2) staj bilgileri kısmına staj bilgileri girilecektir. (OBİS staj bilgileri girme işlemi ekte detaylı anlatılmaktadır.)

4.     OBİS staj bilgileri girişi yapıldıktan sonra öğrenci işleri kontrol ve onayı yapılacaktır.

5.     Öğrenci Sağlık Güvencesini Belirtir dilekçe (Ek-3) doldurularak imzalanacaktır. 

6.  İş Yeri Staj Sözleşmesi Formunda istenilen (EK- 5) kimlik bilgileri doldurularak haftanın hangi günlerinde staj yapacağı alan işaretlenecek ve öğrenci tarafından imzalanacak. Bu form Kamu kurumu veya işveren tarafından onaylanıp kaşe veya mühür basılacak.

Not: İşletmeye Ödenecek Devlet Katkısı İçin Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu (Ek-4) kamu kurumu haricinde staj yapıp, staj yaptığı kurumdan ücret alan öğrencilerin staj sonunda getirecekleri belgedir. Staj başlama için teslim edilecek evraklar arasında istenmemektedir. Kimlerin doldurulacağı; staj dosyasının doldurulması ve teslimi kısmında açıklanmaktadır.

C)  Staj Başlatma Evraklarının Teslimi:

  Evraklarını tamamlayan öğrencilerimiz staj başlama tarihinden önce (16 Eylül - 03 Ekim 2019 tarihleri arasında) evraklarını (Staj kabul formu (Ek-1), Sağlık Güvencesi Beyan Formu (EK- 3), İşyeri Staj Sözleşmesi (Ek-5), Öğrenci İşlerine teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi takdirde staja çıkamazlar. Evrakları eksiksiz olan öğrencilerimiz staj başlama evraklarının son teslim (3 Ekim 2019) tarihine kadar kargo ile öğrenci işlerine gönderebilirler.

D)  Staj Dosyasının Doldurulması ve Teslimi:

1.     Staj dosyası Yüksekokulumuz kırtasiyeden temin edilecektir.

2.     Dosyada yapılan işlerin yazıldığı sayfalar günlük doldurularak alt kısmında kurum yetkilisi tarafından kaşe, imza yapılacaktır. (30 iş günü staj nedeniyle 30 sayfa doldurulacak tatil günleri için sayfa atlanmayacaktır.

3.     Pratik çalışma günleri sayfası doldurulacak öğrenci imzası ve kurum yetkilisi kaşe, imzası bulunacak.

4.     Dosya üzerine ve gizli değerlendirme formu üzerine öğrenci fotoğrafı yapıştırılacaktır. (Toplam 2 adet resim yapıştırılacaktır)

5.     Dosya içerisinde gizli değerlendirme formu kurum tarafından doldurulacak kaşe ve imza mutlaka bulunacak. Gizli değerlendirme formu yerinden kesilerek kapaktaki zarfın içerisine koyulup zarf kurum tarafından kapatılıp kaşelenecektir.

6.     Doldurulan dosyalar staj bitiminden sonra en geç 7 gün içerisinde öğrenci işlerine teslim edilmesi gerekmektedir. Eksiksiz dosyalar kargo ile gönderilebilir.

Not 1: Staj dönemi içerisinde öğrencilerin sağlık raporu alması durumunda Yüksekokulumuz ile bağlantıya geçilmesi, aynı gün içerisinde Sağlık Raporunu program koordinatörüne ve  öğrenci işlerine bildirmesi gerekmektedir.

Not 2: Kamu kurumları haricinde staj yapan öğrencilerimiz staj ücreti alması durumunda kurum devlet teşvikinden faydalanmak istiyorsa İş Yeri Ücret Bildirim Formu (Ek-4) kurum tarafından doldurularak ücretin ödendiğine dair banka dekontu ile birlikte staj bitiminden sonra 7 gün içerisinde Yüksekokulumuza teslim edilmesi gerekmektedir. (Ek-4 belgesi staj sonunda gönderilen dosya ile birlikte ulaştırılabilir.)